7 november, 2019

Waarom wij met 6-urige werkdagen werken

Blog door

Maike Salakory

In Zweden doen ze het al jaren en ook in Nederland zien en horen we hier steeds meer over. Nee, ik heb het het niet over Köttbullar eten, maar over het werken in 6-urige werkdagen. Ook bij Another Concept werken we volgens deze methode en het is een van de beste beslissingen die we ooit hebben genomen! Niet omdat we nu minder aan het werk zijn, maar omdat het werk er beter en leuker door is geworden. Die middagdip om 16 uur, waarna koffie drinken een grotere prioriteit dan werk krijgt? Die slaan wij liever over. In plaats daarvan besteden wij de 6 uur die wij hebben zo productief mogelijk en gaan, wanneer de concentratie op is en productiviteit keldert, naar huis om daar op te kunnen laden.

Waarom wij hebben besloten om van 8 uur naar 6 uur werk per dag te gaan?  Lees mee!

Druk, drukker, drukst

Vaak lijken we er een sport van te maken om het drukst van iedereen te zijn. Als je op een verjaardag tegen iemand zegt dat je moe bent, is er altijd wel iemand die dit weet te overtreffen. Maar waar komt de drang vandaan om zo druk willen te willen zijn?

We leven in een push-maatschappij. Constant worden we gepusht tot meer geld, meer succes, meer geluk, meer, meer, meer. Iedereen wil de beste zijn. Hierdoor is er een beeld ontstaan waarbij het aantal werkuren wordt gekoppeld aan hoe hard iemand werkt. En hoe harder iemand werkt, des te succesvoller en dus gelukkiger is iemand. Maar tegenwoordig is iedereen zo druk, dat het juist een kunst is om niet constant druk te zijn. En die kunst heeft veel voordelen!

De voordelen van 6-urige werkdagen

6-urige werkdagen hebben veel voordelen. Onderzoek heeft aangetoond dat personeel hier namelijk gelukkiger door wordt. En dat uit zich als volgt:

  • Personeel ervaart minder stress.
  • Er heerst minder ziekteverzuim onder het personeel.
  • De kwaliteit van het werk verbetert doordat mensen meer gefocust zijn en meer ruimte voor zelfontwikkeling krijgen.
  • De sfeer op het werk verbetert, doordat werknemers en werkgevers de ruimte krijgen om zich ook buiten werk om te ontplooien.
  • De productiviteit op het werk stijgt.
  • Sommige bedrijven, zoals Toyota in Zweden, hebben aangetoond dat zelfs de nettowinst kan stijgen!

Misverstanden over 6-urige werkdagen

Hoewel 6-urige werkdagen steeds meer worden geaccepteerd, bestaan er nog veel misverstanden hierover.

Iemand die 6 uur werk, werkt namelijk niet minder of minder hard dan iemand die 8 uur werkt. Dezelfde werkzaamheden worden simpelweg in minder uur gedaan, tegen hetzelfde salaris. Dit werkt alleen als je bereid bent om improductiviteit los te laten en een tandje harder te werken dan je gewend bent.

Dit betekent niet dat het hierdoor niet leuk is op kantoor. In tegendeel! Zoals hierboven al staat verbetert de sfeer op het werk hierdoor juist. En tijd om het weekend te bespreken is er nog steeds, alleen leer je nu je verhaal in 5 in plaats van 15 minuten te vertellen.

Overstappen naar 6-urige werkdagen betekent niet per definitie dat het bedrijf minder lang geopend is. Er bestaan verschillende vormen van 6-urige werkdagen. In kleinere teams wordt er wel vaak voor gekozen om het kantoor op een vast tijdstip te sluiten, bijvoorbeeld om 16.00 uur. In grotere bedrijven zien we echter ook dat er met shifts kan worden gewerkt. De ochtend shift werkt dan bijvoorbeeld van 08.00 uur tot 14.00 uur terwijl de middag shift werkt van 12.00 tot 18.00 uur. Zo is er nog steeds gedurende de hele werkdag iemand aanwezig én houden collega’s contact met elkaar. We zien ook varianten waarbij medewerkers de vrijheid krijgen om tussen 8.00 en 12.00 uur te starten en vervolgens de 6 uur af te maken. Kortom, er is altijd wel een vorm die past bij jouw onderneming!

Overigens werken 6-urige werkdagen alleen als er duidelijke afspraken worden gemaakt en de gehele werkwijze efficiënt wordt ingericht. Zo vindt bij Another Concept iedere ochtend een stand-up meeting plaats. Alle aanwezige medewerkers zijn verplicht hieraan deel te nemen. Zouden we hier niet duidelijk in zijn, dan brengen we de efficiënte van het gehele team in gevaar en wordt de kans op overwerken vergroot.

Kortom, 6-urige werkdagen maken ons werk leuker én beter!

Hoe implementeer je een 6-urige werkdag in je bedrijf?

Uit gesprekken met andere ondernemers en managers hoor ik vaak dat het als een drempel voelt om over te stappen naar 6-urige werkdagen. Want hoe zorg je ervoor dat de kwaliteit en kwantiteit van het werk niet komt te leidt onder deze overstap? Toegegeven, deze overstap kost tijd en is voor alle betrokkenen wennen. Hoe kleiner het team, des te gemakkelijker de overstap waarschijnlijk ook zal zijn. Laat je hierdoor niet tegenhouden, overstappen van 8 naar 6-urige werkdagen is het namelijk echt waard! Uit onze eigen ervaring wil ik de volgende tips met je delen:

  1. Vaste werkwijzen en protocollen zijn een must. Een 6-urige werkdag vraagt om veel structuur. Door vaste werkwijzen zoals daily stand-ups, sprints, manager meetings, afspraken, etc. duidelijk te structureren en protocolleren bespaar je tijd.
  2. Geef het tijd. In de beginfase haal je het waarschijnlijk niet altijd om het kantoor ook daadwerkelijk om 6 uur te sluiten, lopen werkzaamheden wellicht een beetje vertraging op en zul je projecten anders in moeten delen qua planning. It’s all part of the process en komt komt, zolang je er vertrouwen in hebt en het tijd gunt.
  3. Informeer je klanten. Niet alleen intern heeft deze overstap grote impact, ook je klanten krijgen hiermee te maken. Afhankelijk van hoe je de 6-urige werkdag inricht kunnen klanten je nu namelijk minder uur per dag of op een andere manier bereiken. Informeer ze hierover, leg uit waarom je als bedrijf hiervoor kiest en blijf het herhalen. Onze ervaring is dat klanten er begrip voor hebben en het juist inspirerend vinden, zolang je er duidelijk over communiceert!